Der Onboarding Prozess
Herzlich willkommen zum Onboarding bei Gavenea Design! Wir möchten Ihnen nicht nur einen Einblick in unseren Onboarding-Prozess geben, sondern auch vermitteln, wie es ist, mit uns zusammenzuarbeiten. Unser Ziel ist eine reibungslose Zusammenarbeit, um Ihre individuellen Ziele und Anforderungen bestmöglich zu verstehen. Erfahren Sie mehr über unseren Workflow und wie wir mit unserem einzigartigen “Sliced Modell” Ihr Unternehmen voranbringen können. Unser Onboardingprozess ist der Beginn unserer gemeinsamen Reise zur digitalen Transformation und/oder maßgeschneiderten Design-Lösungen. Wir möchten so sicherstellen, dass Ihr Kerngeschäft während der gesamten Zeit reibungslos weiterläuft und Ihr Unternehmen erfolgreich vorangeht.
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Kontaktformular
Um Ihre Ziele und Anforderungen genau zu verstehen, bitten wir Sie, unser obligatorisches Erstkontakt-Formular auszufüllen. Hier beantworten Sie grundlegende Fragen über Ihr Unternehmen und Ihre Ziele. Jede Anfrage wird bei uns sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass wir unsere Stärken bestmöglich einbringen können. Für die Auswertung des Erstkontakt-Formulars entstehen selbstverständlich Ihnen keine Kosten.
Um Ihre Ziele und Anforderungen genau zu verstehen, bitten wir Sie, unser obligatorisches Erstkontakt-Formular auszufüllen. Hier beantworten Sie grundlegende Fragen über Ihr Unternehmen und Ihre Ziele. Jede Anfrage wird bei uns sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass wir unsere Stärken bestmöglich einbringen können. Für die Auswertung des Erstkontakt-Formulars entstehen Ihnen keine Kosten.
Anstelle des klassischen Pitches möchten wir in einem Chemistry-Meeting herausfinden, ob die Chemie zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Agentur stimmt. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und möchten sicherstellen, dass wir Ihre Vision verstehen und gemeinsam daran arbeiten können. Dieses Meeting ist für Sie ebenfalls kostenlos.
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Chemisty Meeting
Anstelle des klassischen Pitches möchten wir in einem Chemistry-Meeting herausfinden, ob die Chemie zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Agentur stimmt. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und möchten sicherstellen, dass wir Ihre Vision verstehen und gemeinsam daran arbeiten können. Dieses Meeting ist für Sie ebenfalls kostenlos.
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Sliced Modell
Mit unserem einzigartigen Sliced Modell möchten wir Ihr Unternehmen künftig über einen Zeitraum von etwa 12 Monaten weiterentwicklen. Monatliche Zyklen ermöglichen es Ihnen, sich auf das Tagesgeschäft zu konzentrieren, während wir Ihr Unternehmen zukunftsorientiert weiterentwickeln. Hierfür möchten wir in dieser Onboarding-Phase gemeinsam mit Ihnen erste Vorstellungen und Strukturen besprechen und erarbeiten, um so den Grundstein für unsere Zusammenarbeit zu legen. Für die Erarbeitung bietet sich eine dokumentierte Web-Konferenz. Selbstredend zahlen Sie auch hier noch keinen Cent.
Mit unserem einzigartigen Sliced Modell möchten wir Ihr Unternehmen künftig über einen Zeitraum von etwa 12 Monaten weiterentwicklen. Monatliche Zyklen ermöglichen es Ihnen, sich auf das Tagesgeschäft zu konzentrieren, während wir Ihr Unternehmen zukunftsorientiert weiterentwickeln. Hierfür möchten wir in dieser Onboarding-Phase gemeinsam mit Ihnen erste Vorstellungen und Strukturen besprechen und erarbeiten, um so den Grundstein für unsere Zusammenarbeit zu legen. Für die Erarbeitung bietet sich eine dokumentierte Web-Konferenz. Selbstredend zahlen Sie auch hier noch keinen Cent.
Nach dem Chemistry-Meeting und einer gemeinsamen Ausarbeitung der Projektanforderungen senden wir Ihnen einen detaillierten Kostenvoranschlag und einen Agenturvertrag zu. Hier finden Sie alle Informationen zu den Kosten und Vereinbarungen. Sobald Sie mit den Konditionen einverstanden sind, können Sie den Vertrag unterschreiben. Danach kann es losgehen. Auch das Erstellen des Kostenvoranschlags und Agenturvertrags ist für Sie natürlich kostenneutral.
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Agenturvertrag
Nach dem Chemistry-Meeting und einer gemeinsamen Ausarbeitung der Projektanforderungen senden wir Ihnen einen detaillierten Kostenvoranschlag und einen Agenturvertrag zu. Hier finden Sie alle Informationen zu den Kosten und Vereinbarungen. Sobald Sie mit den Konditionen einverstanden sind, können Sie den Vertrag unterschreiben. Danach kann es losgehen. Auch das Erstellen des Kostenvoranschlags und Agenturvertrags ist für Sie natürlich kostenneutral.
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ONBOARDING MEETING
Um ein aussagekräftiges Bild von Ihren Anforderungen sowie bestehenden Designs und/oder Prozessabläufen zu erhalten, führen wir Onboarding-Meetings bei Ihnen im Unternehmen durch. Hierbei werden auch individuelle 1:1-Gespräche mit Ihren Mitarbeiter:innen geführt um einen ganzheitlichen Einblick in das Tagesgeschäft oder die Designanwendungen zu bekommen. Basierend auf diesen Informationen erstellen wir ein detaillierten Onboarding-Report, der als Leitfaden für den weiteren Verlauf des Projekts dient.
Um ein aussagekräftiges Bild von Ihren Anforderungen sowie bestehenden Designs und/oder Prozessabläufen zu erhalten, führen wir Onboarding-Meetings bei Ihnen im Unternehmen durch. Hierbei werden auch individuelle 1:1-Gespräche mit Ihren Mitarbeiter:innen geführt um einen ganzheitlichen Einblick in das Tagesgeschäft oder die Designanwendungen zu bekommen. Basierend auf diesen Informationen erstellen wir ein detaillierten Onboarding-Report, der als Leitfaden für den weiteren Verlauf des Projekts dient.
Basierend auf dem Onboarding-Report erstellen wir einen detaillierten und terminierten Projektplan als Übersicht für Sie. In diesem setzen wir klare Ziele und Meilensteine, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen. So können Sie jederzeit den Fortschritt überwachen.
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Projektplanung und -Vorbereitung
Basierend auf dem Onboarding-Report erstellen wir einen detaillierten und terminierten Projektplan als Übersicht für Sie. In diesem setzen wir klare Ziele und Meilensteine, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen. So können Sie jederzeit den Fortschritt überwachen.
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ERSTES KICKOFF-MEETING
Das erste KickOff-Meeting kennzeichnet den offiziellen Start der zyklischen Zusammenarbeit. Hier beginnen wir den Projektplan des ersten Monats. Wir freuen uns darauf, Ihre Vision zu verwirklichen und maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, um Ihren Erfolg zu fördern.
Das erste KickOff-Meeting kennzeichnet den offiziellen Start der zyklischen Zusammenarbeit. Hier beginnen wir den Projektplan des ersten Monats. Wir freuen uns darauf, Ihre Vision zu verwirklichen und maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, um Ihren Erfolg zu fördern.
FAQ
Most frequent questions and answers
Wir streben an, den Onboarding-Prozess bei Gavenea Design innerhalb von maximal vier Wochen ab dem Erstkontakt abzuschließen. Unser Fokus liegt darauf, effizient und ressourcenschonend zu arbeiten, um sicherzustellen, dass sowohl für uns als auch für Sie ein minimaler Aufwand entsteht, falls sich herausstellt, dass eine Zusammenarbeit nicht zustande kommt. Ihre Zeit und Ressourcen sind uns wichtig, und wir achten darauf, sie sorgsam zu verwenden. Unser Ziel ist es, effizient und zeitnah zu arbeiten, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
Solange wir keinen Output für Sie generieren, zahlen Sie auch nichts. Kosten enstehen für Sie erst nach dem Akzeptieren eines Kostenvoranschlags und mit Unterschrift des Agenturvertrags.
Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch ein professionelles und strukturiertes Herangehen aus. Aus diesem Grund — und weil wir Ihre und unsere Zeit wertschätzen — nehmen wir keine schnellen Telefonate, Sprachnachrichten oder WhatsApp-Nachrichten entgegen, um sicherzustellen, dass wir Ihnen bei der Kommunikation unsere volle Konzentration und Aufmerksamkeit widmen können. Auf diese Weise können wir uns den Rest der Zeit der Arbeit an Ihrem Unternehmen widmen und können sicherstellen, dass wir uns voll und ganz darauf konzentrieren, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.